Për një ofertë na nevojitet adresa e grumbullimit, adresa e dorëzimit, përshkrimi i mallit, dimensionet, pesha, numri i paketave, datat e dëshiruara dhe informacioni për kërkesat e veçanta.

Kostot varen, ndër të tjera, nga rruga, pesha, vëllimi, lloji i mallrave, vendndodhja e ngarkimit dhe shkarkimit, koha e dëshiruar e tranzitit, lloji i automjetit dhe shërbimet e mundshme shtesë.

Gjatë transportit të ngarkesave të përgjithshme, transportohen pako individuale, paleta ose dërgesa më të vogla që nuk mbushin një kamion të tërë. Kjo zgjidhje është veçanërisht e përshtatshme për dërgesat më të vogla ose të rregullta të mallrave.

Një transport i plotë ka kuptim nëse një sasi më e madhe mallrash do të transportohet drejtpërdrejt nga një dërgues te një marrës ose nëse kërkohet një dërgesë veçanërisht e shpejtë, e sigurt dhe e parashikueshme.

Transporti lokal përfshin transportin rajonal në distanca të shkurtra, shpesh brenda një dite. Transporti në distanca të gjata përfshin rrugë më të gjata kombëtare ose ndërkombëtare me planifikim më të madh të itinerarit.

Po, ECOMAS koordinon transportin ndërkombëtar brenda Evropës dhe, në varësi të rendit, edhe më gjerë. Rruga e transportit, koha e tranzitit, dokumentet dhe kërkesat e veçanta kontrollohen për t'iu përshtatur dërgesës.

Transportet e vendeve të treta janë transporte për në ose nga vendet jashtë Bashkimit Evropian. Dokumentet doganore, rregulloret e importit dhe kërkesat specifike të vendit shpesh duhet të merren parasysh.

Shpesh kërkohen fatura komerciale, lista paketimi, fletë-dorëzimi, fletë-dorëzimi, dokumente doganore dhe, në varësi të mallit, dëshmi të tjera si informacioni i origjinës, dokumentet e mallrave të rrezikshme ose lejet e importit.

Mallrat e rrezikshme duhet të klasifikohen, paketohen, etiketohen dhe dokumentohen saktë. Ajo që është e rëndësishme është numri i OKB-së, klasa e mallrave të rrezikshme, grupi i paketimit, fleta e të dhënave të sigurisë dhe pajtueshmëria me rregulloret në fuqi të transportit.

Po, transporti ndërkombëtar i mallrave të rrezikshme është i mundur, por kërkon një ekzaminim të saktë të mallrave, rrugës, mënyrës së transportit dhe kërkesave ligjore në vendin e nisjes, transitit dhe destinacionit.

Një udhëtim me korrier ose ekspres është i vlefshëm për dërgesat kritike për kohën, ndërprerjet e prodhimit, pjesët e këmbimit, dokumentet e rëndësishme ose mallrat që duhet të dorëzohen drejtpërdrejt pa ringarkim.

Një udhëtim i veçantë është një transport i drejtpërdrejtë i planifikuar individualisht për një dërgesë specifike. Përdoret kur kohëzgjatja standarde nuk është e mjaftueshme ose kur ka kërkesa të veçanta.

Kur bëhet fjalë për ndërmjetësimin e mallrave, një zgjidhje e përshtatshme transporti koordinohet për një dërgesë. Kjo kursen kohë, rrit fleksibilitetin dhe e bën më të lehtë koordinimin e çmimit, kohës së funksionimit dhe kapacitetit.

Mallrat duhet të paketohen në mënyrë të sigurt për transport, të etiketuara qartë dhe të dokumentuara plotësisht. Paletat duhet të jenë të qëndrueshme, paketimet duhet të kenë dimensione dhe peshë dhe çdo informacion i veçantë duhet të komunikohet paraprakisht.